2014年7月2日 星期三

組織的邏輯與應用

一個組織非常完整的小團體,能夠征服沒有組織的數十億人。

而當他們這麼做時,士氣是及高昂的。

終於,我要挑戰寫這樣的主題了。。

那就先談談組織是什麼?

想像一個樂團。。。

有一個主唱,負責唱歌

一個吉他手,負責彈吉他。

一個鼓手,負責打鼓。

一個鍵盤手,負責伴奏。

他們都有不同的名字。

負責的事物也不同。

這些人有一個大目標~~成為一個像五月天的團體。

也有一個小目標~~去中國好聲音得到第一名。

還有一個更小的目標~~唱完一首令人感動的歌曲。

全部人的目標都一致。

這已經是一個組織好的團體了。




而這一切是誰分配的呢?

而那個分配的人就是在做組織的工作。

因此,我們對組織這兩個字來定義~~

將各項行動和職責劃分成各種專門功能的動作。


所以,一個組織能力很強的主管~~

他非常的清楚知道一個公司要做什麼事情。

他會統整並分類好事情,然後交付給對的人去做。

就這樣,你擁有了一個分工合作的團體。

厲害一點,你將會擁有 1+1>5 的產量。



如果你的工作職位有~設計師,會計,宣傳。

你的上班時間有十個小時。

你如果沒有去分配時間,你會得到的事情是~~混亂

所以你可以組織你的時間~~

上班的第一個小時~作關於宣傳的工作。

第二到第九個小時~做設計師的工作。

第十個小時~~做會計的工作。

這也是一個組織的運用。


我們一開始是一個只有四個人的組織~

我們的工作有許多許多。。。

打掃環境,接待,設計髮型,攝影,宣傳,推廣新客戶,建立客戶資料,市場行銷,等等等等。。。

第一步~你必須找出你要處理的事情是什麼。

第二步~你必須確認這件事情該怎麼做。並寫下來

例如:你要知道怎麼樣打掃環境,寫下如何將環境打掃乾淨。

第三步~任命一個適合的人選去學會~第二步。

例如:你將教育他如何掃乾淨。並確認他都懂了。


就這樣~~你已經將打掃環境的部分組織好了。


你也可以將這一切都交給他了。

接下來我們就處理其他的區域即可。


這就是一個組織簡單的邏輯與應用。




其實,你每天都在用這個資料。

你一回到家,你就知道要將鞋放哪裡。

媽媽早已幫你組織好了。

媽媽告訴妳,以後你一回家要進門前必須先拖鞋,然後將鞋放在鞋櫃裡。

接下來,媽媽告訴了你一個好消息~~

小馮,你長大了,媽媽決定給你一個房間佈置,你就可以不用再跟弟弟睡在一起了。

然後,你開始想~~你要如何佈置一個房間。

油漆。門簾。鋼鐵人的玩偶。小叮噹的床。冷氣。書桌。

你決定了~要先漆油漆然後裝冷氣,接下來將地掃乾淨,然後去IKEA買小叮噹的床。。。

然後這樣~~那樣(你有順序地去安排它們的前後)


但你又發現,只有一個人,好累喲~~~於是命令了弟弟~小黑。。。

叫小黑幫你掃地,自己去IKEA吹冷氣買小叮噹的床還有鋼鐵人的玩偶。

這也是組織。


就這樣,小馮很爽的去佈置完他的房間。

小馮還知道一件事情,小黑很累~~於是小馮還買了小黑最愛的MM巧克力

謝謝小黑的幫忙。



我用了一個詼諧的方式去說明組織是什麼?

如果你開始應用這個你將會發現生命中有許多的事情是你有能力做到的。

而且你不用像隻憨牛一樣的在生活中。



希望大家可以開始組織你的人生。。。。

張小峰
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

熱門文章